О Порядке компенсации за использование личного транспорта в служебных целях муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главе муниципального округа Кунцево.
В соответствии со статьей 188 Федерального закона 30.12.2001 № 197 «Трудовой кодекс РФ», Федерального закона от 31.07.1998г. № 145 «Бюджетный Кодекс РФ», статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»), статьей 6 Устава Совет депутатов муниципального округа Кунцево, Совет депутатов муниципального округа Кунцево решил:
- Утвердить Порядок компенсации за использование личного транспорта в служебных целях муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главе муниципального округа Кунцево (Приложение).
- Опубликовать настоящее решение в бюллетене «Московский муниципальный вестник» и разместить на официальном сайте муниципального округа Кунцево — www.kuntsevo.org.
- Контроль исполнения настоящего решения возложить на председателя бюджетно-финансовой комиссии и главу муниципального округа Кунцево.
Глава муниципального округа Кунцево В.А.Кудряшов
Приложение
к решению Совета депутатов муниципального округа Кунцево
от __.__.2018 №13-16.СД МОК/18
ПОРЯДОК
компенсации за использование личного транспорта в служебных целях муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главе
муниципального округа Кунцево
- Настоящий Порядок определяет правила предоставления компенсации муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главе муниципального округа Кунцево за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием в служебных целях (далее – Порядок), а также условия, случаи и порядок предоставления возмещения расходов, связанных с его использованием.
- Транспортное обслуживание муниципальных служащих аппарата Совета депутатов и главы муниципального округа Кунцево для обеспечения осуществления полномочий органов местного самоуправления путем предоставления служебного (собственного или арендованного) транспорта в бюджете муниципального округа Кунцево не предусматривается.
- Под личным транспортом в настоящем Порядке понимается транспортное средство — легковой автомобиль, принадлежащий муниципальному служащему аппарата Совета депутатов и главе муниципального округа Кунцево на праве собственности.
- Компенсация производится в случае использования муниципальным служащим личного транспорта для служебных поездок, а также, если их работа по роду служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
- Предельный размер компенсации в месяц определяется решением Совета депутатов муниципального округа Кунцево «о компенсации за использование личного транспорта» на основании предоставленного заключения бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево с учетом предусмотренных на это средств в соответствующих статьях утвержденного бюджета муниципального округа Кунцево.
- Размер компенсации включает в себя все затраты по содержанию, эксплуатации и обслуживанию личного транспорта в служебных целях, за исключением стоимости горюче-смазочного материала (далее — топливо).
- Дополнительно к установленному размеру компенсации также предусматриваются выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива.
- Для возможности получения компенсации по настоящему Порядку муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главой муниципального округа Кунцево подается личное заявление в аппарат Совета депутатов муниципального округа Кунцево с указанием сведений о том, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью будет использоваться личное транспортное средство.
К заявлению должны быть приложены копии следующих документов:
— документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство (паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации транспортного средства),
— страховой полис транспортного средства;
— водительское удостоверение заявителя.
- Решение о возможности получения компенсации по настоящему Порядку принимается распоряжением главы муниципального округа Кунцево при условии получения положительного заключения бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево, в котором содержится вывод о целесообразности предоставления такой возможности получения компенсации.
- Бюджетно-финансовая комиссия Совета депутатов муниципального округа Кунцево периодически пересматривает вывод о целесообразности предоставления возможности получения компенсации на основании анализа получаемой информации и документов, что оформляется новым выводом в соответствующем заключении бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево, по которому принимается новое распоряжение главы муниципального округа Кунцево в срок, не позднее 7 рабочих дней.
- Учет использования личного транспорта муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главой муниципального округа Кунцево в служебных целях ведется в журнале учета использования личного транспорта муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главой муниципального округа Кунцево (далее – журнал учета использования личного транспорта), форма которого предусмотрена приложением к настоящему Положению.
- Лицо, ответственное за ведение журнала учета использования личного транспорта, назначается распоряжением главы муниципального округа Кунцево.
- В журнале учета использования личного транспорта содержатся следующие сведения:
— дата;
— фамилия, инициалы, должность;
— марка, государственный номер личного транспорта;
— место назначения (наименование организации с указанием адреса) для исполнения служебных обязанностей;
— время убытия с рабочего места службы и прибытия на это рабочее место;
— подпись и расшифровка подписи лица, ответственного за ведение журнала.
- Журнал учета использования личного транспорта должен быть пронумерован и прошнурован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала учета использования личного транспорта указывается количество содержащихся в нем страниц, которое подтверждается подписью главного бухгалтера и скрепляется печатью.
- Для возможности получения выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива по настоящему Порядку муниципальным служащим аппарата Совета депутатов и главой муниципального округа Кунцево ежеквартально подается личное заявление в аппарат Совета депутатов муниципального округа Кунцево с указанием сведений о суммах фактически понесенных расходов и приложением документов, связанных с приобретением топлива.
- Суммы фактически понесенных расходов должны подтверждаться предоставляемыми чеками автозаправочных станций или иными документами, подтверждающих сумму и объем приобретенного топлива, исходя из паспортных норм расхода топлива легкового автомобиля и учета использования личного транспорта в служебных целях.
- Журнал учета использования личного транспорта, заявление на выплату по возмещению расходов, связанных с приобретение топлива, и всех подтверждающих документов, ежемесячно представляются в бюджетно-финансовую комиссию Совета депутатов муниципального округа Кунцево не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
- Бюджетно-финансовая комиссия Совета депутатов муниципального округа Кунцево на своих заседаниях рассматривает предоставленные материалы, анализирует их и принимает решение о целесообразности предоставления выплаты, его объеме и периоде времени, что оформляется заключением бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево.
- Не подлежат компенсации и возмещению:
— расходы, связанные с проездом на личном транспорте от места жительства до места работы и обратно;
— любые виды административных штрафов;
— расходы в период нахождения в отпуске, в период временной нетрудоспособности, а также в иные периоды, в которые служебные обязанности фактически не исполнялись.
- На основании выводов, содержащихся в заключении бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево, издается распоряжение аппарата Совета депутатов муниципального округа Кунцево, являющееся основанием для произведения фактической выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива по настоящему Порядку.
- В распоряжении о назначении выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива, должны содержаться следующие сведения: должность; полная характеристика личного транспорта (марка, год выпуска, государственный номерной знак); размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях; объем и размер выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретение топлива; номер и дата заключения бюджетно-финансовой комиссии Совета депутатов муниципального округа Кунцево.
- Бюджетно-финансовая комиссия Совета депутатов муниципального округа Кунцево отказывает в предоставлении компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива, в случаях:
— отсутствия оснований для предоставления по настоящему Порядку;
— несоблюдения требований настоящего Порядка;
— недостаточности предусмотренных средств муниципального бюджета Кунцево;
— превышения установленных предельных размеров компенсаций.
- Аппарат Совета депутатов муниципального округа Кунцево осуществляет выплату компенсации по настоящему Порядку ежеквартально.
- Суммы выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях с учетом предельных норм, установленных нормативными актами Правительства РФ, и выплаты по возмещению расходов, связанных с приобретением топлива, по настоящему Порядку не включаются в совокупный доход муниципального служащего аппарата Совета депутатов и главы муниципального округа Кунцево и не подлежат налогообложению по ставкам, предусмотренным федеральным законодательством.